ผู้จัดการหลายท่านอาจคิดหนักเมื่อต้องให้อำนาจการบริหารเวลาทำงานอยู่ในมือของพนักงานเอง แต่หากมองในทางกลับกันนี่สามารถเป็นแรงขับเคลื่อนให้พนักงานทำงานประสบความสำเร็จ กลับกันหากเป็นบริษัทที่สั่งให้พนักงานมาถึงเมื่อไหร่ ต้องทำงานกี่ชั่วโมงและจับเวลาการทำงานทุกชั่วโมงจะถูกต่อต้านจากพนักงานรุ่นใหม่เป็นอย่างมาก
เวลาทำงาน 9 โมงเช้าเลิก 5 โมงเย็นไม่มีอีกแล้ว - The traditional 9 to 5 is dead
ในโลกของการทำงานที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น บริษัทควรหันมาสนใจประโยชน์ หรือ the benefits จากเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น อย่างที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่า Gen Y ไม่สนใจว่าต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการทำงานให้สำเร็จ พวกเขาแค่ต้องการเลือกช่วงเวลาการทำงานเอง ปัจจุบันวิธีที่จะวัดได้ดีที่สุดคือความสามารถในการผลิตโดยดูจากเป้าหมายที่ทำสำเร็จ มากกว่าจำนวนชั่วโมงที่ใช้ทำงาน ถ้าคุณอยากเห็นข้อพิสูจน์ว่าวิธีการนี้ใช้ได้ผลจริง ลองดูวิธีที่ Best Buy ได้นำ ‘สภาพแวดล้อมการทำงานที่ให้ความสำคัญที่ผลงาน’ หรือ ‘Results-Only-Work-Environment’ มาใช้เพื่อมอบอำนาจนี้ให้พนักงานและเพิ่มความสามารถในการผลิต
รอบการวัดผลงาน - Performance review cycles
แม้ว่ามันจะเป็นช่วงเวลาที่นายจ้างและพนักงานได้ทำการทบทวนเป้าหมายที่ตั้งไว้และเป้าหมายที่ทำสำเร็จ แต่อีกไม่นาน การทำเช่นนี้คงไม่เพียงพออีกต่อไป บริษัทที่ไม่ปรับตามให้ทันนั้นจะถูกทิ้งให้งงว่าทำไมเหล่าเด็ก ‘Gen Y’ จึงมาและก็ออกไปไวนัก
คนรุ่นนี้ทำงานรวดเร็วขึ้นกว่ามากและต้องการให้นายจ้างมีเสียงตอบรับกับผลงานของพวกเขาซึ่งช่วยให้พวกเขาพัฒนาความสามารถ แทนที่จะนั่งรอรายงานวัดผลงาน บริษัทควรจัดการประชุมย่อยเสมอ ๆ เพื่อให้คำตอบรับ แนะนำ หรือติชมในทางสร้างสรรค์ ไม่ว่าในรูปแบบใดก็ตาม เหล่า ‘Gen Y’ มักจะคาดหวังว่าจะได้มีผลตอบรับจากนายจ้างทันทีและที่สำคัญที่สุดคือการชื่นชมความสำเร็จของพวกเขาอย่างจริงใจ
การทำงานร่วมกันใน Coworking Spaceอาจเป็นคำตอบ - Coworking spaces may provide the answer
หลังจากเข้าใจลักษณะเฉพาะตัวของแรงงานรุ่น ‘Gen Y’ แล้ว คงไม่แปลกใจว่าการทำงานร่วมกันหรือ Coworking นั้นได้กลายเป็นปรากฏการณ์ระดับโลก แต่ Coworking นี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะในกลุ่มคนทำงานอิสระหรือเจ้าของกิจการเท่านั้น ในส่วนของบริษัทก็สามารถมอง Coworking ให้เกิดประโยชน์ [leverage the benefits] ลงไปได้อย่างการเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน การเพิ่มโอกาสพบปะทางสังคม การมีสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน แต่กลับลดต้นทุนค่าเช่าพื้นที่ออฟฟิศ การที่นายจ้างจะอนุญาตให้ตารางเวลาทำงานของพนักงานยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงได้นั้นปัจจัยสำคัญที่สุดคือความเชื่อใจซึ่งคุณจะแปลกใจกับผลกระทบด้านบวกที่จะเกิดขึ้น!
