Kelly Meeker แห่ง OpenSesame เขียนลงใน Huffington Post ว่า: “การสร้างพื้นที่สำนักงานที่สนับสนุนความสามารถในการผลิตคือความลงตัว ระหว่างการทำให้เกิดความมุ่งมั่นในการทำงานและการสนับสนุนการทำงานของคน สร้างสรรค์ร่วมกัน” Meeker ได้แรงบันดาลใจมาจากคำแถลงแนวคิดพัฒนาแบบ Agile (Agile Development Manifesto) สำหรับสำนักงาน OpenSesame ของพวกเขา แต่ ตั้งแต่เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ไปจนถึงการออกแบบโดยรวม คุณจะรวมเอาความสร้างสรรค์แบบสุดๆ ของ startup ไปรวมกับการทำงานร่วมกันที่สำนักงานปัจจุบันหรือแห่งใหม่?
สิ่งสำคัญอย่างแรกในการสร้างบรรยากาศแบบ startup ก็คือแนวคิดแบบเปิดโปร่ง ถ้าลองดูธุรกิจดอทคอมทั้งหลายทั้งอย่าง Google, Pinterest และอีกหลายๆเว็บ สำนักงานของพวกเขาจะเปิดโล่งปลอดโปร่ง ซึ่งหมายความว่ากั้นโต๊ะไม่จำเป็นอีกต่อไป และใช้วิธีการนั่งทำงานกันเป็นกลุ่มและใช้พื้นที่ร่วมกัน หากมีการออกแบบใหม่ ก็ยังมีทางอื่นอีกที่คุณสามารถนำแนวคิดแบบเปิดโล่งไปใช้ได้
ผนังโล่ง: แทนที่จะปิดห้องประชุม ใช้หน้าต่างแทนผนัง มีรายงานแสดงให้เห็นว่าแค่ได้เห็นคนอื่นทำงานก็ช่วยกระตุ้นความคิด สร้างสรรค์, การทำงานร่วมกันและความสามารถในการผลิตได้แล้ว มีความหลากหลาย: แทนที่จะทึกทักเอาเองว่าพนักงานอยากทำงานเฉพาะที่โต๊ะตัวเองเท่านั้น ลองเสนอทางเลือกใหม่ๆดูบ้าง จากโซฟาไปจนถึงโต๊ะและม้านั่งแบบในผับ - พนักงานอาจอยากออกจากกลุ่มคนไปทำงานร่วมกับคนอื่นโดยไม่ต้องอาศัยห้องประชุม
ทุกคนช่วยกันรับผิดชอบ
โดยทั่วไปแล้ว การเริ่มก่อร่างสร้างตัวมาพร้อมๆกับบริษัทหมายรวมไปถึงความเต็มใจรับผิดชอบ ในหลายๆด้าน แม้จะน่าเครียด แต่มันก็สร้างพนักงานที่ยึดมั่นและจะกลายเป็นผู้สนับสนุนแบรนด์ทั้งสินค้า และธุรกิจโดยรวมทั้งหมด นี่ยังไม่ได้รวมถึงความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นจะช่วยให้เกินการทำงานร่วมกัน อีกด้วย
หากทีมสร้างเนื้อหาทำในส่วน social media ด้วย พวกเขาอาจจำเป็นต้องทำงานร่วมกับฝ่ายขายเพื่อหาว่าจะวางสินค้าบางตัวอย่างไร หรือร่วมกับฝ่ายสินค้าเกี่ยวกับคำฟุ่มเฟือยที่ใช้ในคำโปรย การให้พนักงานทำงานในหลายๆตำแหน่ง ไม่ใช่แค่จะผลักดันให้พวกเขาลองทำงานให้ลุล่วงให้ได้แต่ยังมีโอกาสทำงานกับ coworkers แผนกอื่นด้วย
เติมความสนุกใส่ธุรกิจ
ท้ายสุด เรื่องที่เป็นที่พูดถึงมากที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจ startups ก็คือการได้เล่นสนุก บรรยากาศธุรกิจ startups ไม่ใช่เป็นแค่ธุรกิจอย่างเดียวแต่ต้องให้พนักงานมีความสุขด้วย พนักงานไม่จำเป็นต้องมีไอเดียเลิศล้ำตลอดเวลาที่นั่งทำงานหน้าจอ ไอเดียเด็ดๆนั้นจะมาตอนไม่ได้อยู่หน้าโต๊ะมากกว่า
ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบที่ HonigKat.com แนะว่า “การมีความสุขขณะทำงานทำให้เราผ่อนคลายและจะทำให้เราเกิดแรงบันดาลใจคิดอะไรเจ๋งๆได้” การมีโต๊ะปิงปองมาตั้งไว้ ไพ่ เกมกระดานหรือะไรเหล่านี้ทำให้พนักงานได้ใช้สมองในทางสร้างสรรค์ร่วมกัน
ใครๆก็อยากทำงานในบรรยากาศธุรกิจ startups แต่มันก็ไม่ได้ถูกนำมาใช้บ่อยเท่าที่ควร ที่นี่ไม่ใช่แค่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันแต่ยังเพิ่มความสามารถในการผลิตและ ประสิทธิภาพงานโดยรวมให้มากขึ้นด้วย ไม่ว่าคุณกำลังเพิ่งเริ่มหรืออยากวางแผนการทำงานใหม่ คุณก็สามารถนำเอาแนวคิดเล็กๆน้อยๆแบบ startup ไปปรับใช้กับธุรกิจของคุณได้
:::
งานเขียนนี้เป็นผลงานจากนักเขียนรับเชิญชื่อ Jessica Sandersนักเขียนไฟแรงด้านธุรกิจขนาดเล็ก ตอนนี้เธอเป็นบรรณาธิการสร้างสรรค์ข้อความทางการตลาดที่ ResourceNation.com งานเขียนของเธอมีหัวข้อหลากหลาย รวมถึงการออกแบบสำนักงานและโซเชียล มีเดีย สามารถหาอ่านเพิ่มเติมได้จาก Google+ และ Facebook
